1. Varmista että kaikki näkevät ja tuntevat toisensa, tarvittaessa esittelykierros ja tuolit rinkiin
2. Varmista, että kaikki ymmärtävät käytettävää kieltä
3. Ainakin yksi tekee muistiinpanoja
4. Selitä lyhyesti kokouskäytännöt: yksi puhuu kerrallaan, käsimerkit (ainakin: puheenvuoro, suora kommentti, samaa mieltä, eri mieltä) ei seksististä/rasistista kommenttia jne.
5. Käy läpi lista käsiteltävistä asioista ja käsittelyjärjestyksestä. Kysy onko listaan mitään lisättävää.

Yksi asia käsitellään kerrallaan loppuun asti: MITÄ, MITEN, KUKA, MILLOIN ja MISSÄ

• Huolehdi, että sivupolut ja uudet ehdotukset kirjoitetaan ylös ja ne käsitellään tarvittaessa myöhemmin kokouksen aikana

Kannusta keskusteluun

• Vie keskustelua eteenpäin

• Tee yhteenvetoja sanotusta ja ehdotuksista. Kysy mitä ihmiset tarkoittavat, jos et ole varma.

• Kysy ovatko ihmiset samaa mieltä, pyydä osoittamaan kannatusta / vastustusta

• Huomioi eriävät mielipiteet. Kaikesta ei aina tarvitse päästä yksimielisyyteen.

Huolehdi että tarvittavat päätökset tulevat tehdyksi.

• Varmista, että päätökset kirjoitetaan ylös ja että kaikki ovat muotoilusta samaa mieltä.

• Rajoita tarvittaessa paljon puhuvia ja nosta esiin hiljaisia. Puheenvuoroja ei aina tarvitse antaa järjestyksessä.

• Puutu heti nolaamiseen, loukkaavaan kielenkäyttöön, päälle puhumiseen jne.
• Ole neutraali. Pyydä tarvittaessa jotakuta muuta jatkamaan fasilitointia.
• Havainnoi ja tarkkaile ihmisten fiiliksiä, energiatasoja, turhautumista jne
• Ehdota keskustelua 3-6 hengen ryhmissä. Anna ryhmäkeskustelulle selvä päättymisaika.
• Ehdota kierrosta (harkitse tarkkaan yli 8 hengen ryhmässä, vie aikaa!)
• Ehdota taukoja. Anna tauolle selvä päättymisaika.
• Pyydä apua!

1. Milloin seuraava kokous?
2. Mitä asioita tulee hoitaa ennen seuraavaa kokousta - kuka hoitaa?
3. Mitä asioita on jätetty käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa?
4. Kuka toimittaa muistiinpanot listalle?